EN
Určite sa vám už niekedy stalo, že ste potrebovali vytvoriť prehľad mzdových nákladov spoločnosti, či už po mesiacoch, alebo aj po strediskách. V Humanete vám bude pre tento účel dobrým pomocníkom zostava Tlač mzdovej položky spracovaná ako xlsx súbor, a jej následné vyhodnotenie pomocou kontingenčnej tabuľky alebo grafu.
Vo voľbe Spracovanie miezd/ Tlače a výstupy/ Tlač mzdovej položky spracujte zostavu s požadovanými mzdovými položkami. Pre tento účel vyberte formát výstupného súboru XLSX, označte prepínač Tlač viacerých položiek a do tabuľky Mzdové položky vyberte požadované položky kliknutím na tlačidlo Pridať a označením príslušných položiek. Ak chcete načítané údaje spracovať za niektoré z triediacich kritérií, vyberte ho do políčka Parameter rozúčtovania.
V spracovanej zostave sú jednotlivé mzdové položky zapísané u zamestnanca do samostatného riadku. Takto budú štruktúrované údaje v zostave, ktorá nemá zadaný parameter rozúčtovania:
A takto budú štruktúrované údaje v zostave, ktorá má zadaný parameter rozúčtovania, v našom príklade parameter Nákladový útvar - názov:
Štruktúra údajov v súbore poskytuje užívateľovi široké možnosti analyzovať získané údaje, napr. pomocou kontingenčnej tabuľky alebo kontingenčného grafu.
Vytváranie kontingenčnej tabuľky alebo kontingenčného grafu
Kontingenčná tabuľka a kontingenčný graf sú nástroje, ktoré slúžia na rýchle agregovanie, analýzu a filtrovanie údajov. Názov kontingenčná tabuľka zaviedol už v roku 1904 Karl Pearson. Ako príklad uvádza zamestnania 775 otcov a synov zaradené v 14 skupinách, ktoré môžu byť usporiadané čisto abecedne. Súčasník má k dispozícii rôzne tabuľkové procesory (Tabuľky Google, OpenOffice Calc), ktoré dokážu spracovávať a vyhodnocovať kontingenčné tabuľky. My si ukážeme ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku a kontingenčný graf v programe MS Excel.
Nastavte sa do bunky, ktorá tvorí začiatok vyhodnocovanej tabuľky, alebo označte rozsah tabuľky, ktorý chcete spracovať a kliknite na funkciu Vložiť/ Kontingenčná tabuľka.
V okne Vytvorenie kontingenčnej tabuľky ponechajte zapnutý prepínač Nový hárok a kliknite na tlačidlo OK.
Otvorí sa nový hárok, na ktorom sa zobrazia Nástroje pre kontingenčné tabuľky. V zdrojovej tabuľke vidíte, že údaje sú „rozbité“ po zamestnancoch, nákladových útvaroch, mzdových položkách a po mesiacoch. Ak je napríklad potrebné z takejto tabuľky získať prehľad súčtov mzdových nákladov na jednotlivé mzdové položky po strediskách a v súčte za mzdovú položku, označia sa políčka v poradí Mzdová položka a Nákladový útvar – názov – tieto sa automaticky zaradia do časti RIADKY a budú tvoriť riadky kontingenčnej tabuľky. Nakoniec sa označí políčko CELKOM. Keďže ide o číselný údaj, program zaradí stĺpec do časti HODNOTY ako Súčet z CELKOM.
Ak by sa tak nestalo, pomocou myši stĺpec presuňte do časti HODNOTY, a cez voľbu Nastavenie poľa hodnoty vyberte v časti Sumarizovať pole hodnoty podľa hodnotu Súčet.
Veľmi podobne vytvoríte kontingenčný graf. Nastavte sa na začiatok tabuľky a kliknite na funkciu Vložiť/ Kontingenčný graf.
Ak je napríklad potrebné zobraziť časový prehľad nákladov na hrubú mzdu a odvody zamestnávateľa po útvaroch, označte postupne políčka v poradí Mzdová položka, Nákladový útvar – názov - tie sa zaradia do časti OS (KATEGÓRIE), a označenie mesiacov od najstaršieho po najmladší - tie sa zaradia do časti HODNOTY ako Súčet z.
Ak chcete vedieť o ďalších užitočných funkciách systému Humanet, pozrite si príručky uložené na našej stránke, alebo priamo v programe vo voľbe Pomocník/ Dokumentácia.