Modernizácia dochádzky pre menšie firmy: Príbehy úspechu

Firma 1: Efektívne a presné riešenie pre modernú dochádzku.

Počet zamestnancov: 25-49 zamestnancov     Odvetvie: Výroba motorových vozidiel

• Výzva: Firma sa rozhodla odstrániť papierovú evidenciu dochádzky, ktorá bola zdĺhavá a náročná na spracovanie. Hlavným cieľom bolo zaviesť moderný systém s možnosťou automatického prenosu údajov do mzdového systému, čím by sa znížilo riziko chýb a zjednodušila administratíva.
• Riešenie: Firma prešla na nový dochádzkový systém Humanet, ktorý umožňuje presnú evidenciu prítomnosti zamestnancov. Prechod bol celkom jednoduchý, vďaka možnosti samonastavenia systému a podpore vo forme príručiek a videonávodov bol s nulovými vstupnými nákladmi.
• Výsledok: Zmeny priniesli firme nasledujúce výhody:
  • Vyššia efektivita: Evidencia dochádzky je presná a spracovanie údajov rýchlejšie. Manuálne chyby sa znížili na minimum.
  • Možnosť samonastavenia: Firma dokázala systém nastaviť sama bez potreby externých odborníkov, čo ušetrilo náklady.
  • Príprava na budúcnosť: Možnosť integrácie systému so mzdovými softvérmi zabezpečuje, že firma je pripravená na ďalšie zjednodušenie administratívy.

Odporúčanie zákazníka: „Určite tento systém odporúčame aj iným firmám podobnej veľkosti. Je to krok vpred, ktorý šetrí čas a zvyšuje presnosť evidencie.“

Firma 2: Jednoduchšie procesy pre malý tím.

Počet zamestnancov: 10-19 zamestnancov Odvetvie: Veľkoobchod

• Výzva: Pred zavedením systému Humanet, firma používala Excel, kde mal každý zamestnanec vlastný súbor, do ktorého si zapisoval časy príchodu a odchodu z práce. Dovolenky a návštevy u lekára boli evidované oddelene v kalendári a ich dokladovanie si vyžadovalo manuálne spracovanie priepustiek či dovolenkových lístkov. Fyzické lístky často zamestnanci posielali  poštou. Tento spôsob evidencie bol pre vedúcich zamestnancov nielen neprehľadný, ale aj časovo náročný, najmä pri uzatváraní dochádzky.
• Riešenie: Firma prešla na systém Humanet, ktorý umožňuje centralizovať všetky údaje o dochádzke, absenciách a dovolenkách na jednom mieste. Schvaľovanie neprítomností prebieha cez online aplikáciu alebo mobilnú aplikáciu. Priame prepojenie dochádzkového systému so mzdovým softvérom výrazne uľahčilo administratívu a prinieslo komfort pri sledovaní dochádzky.
• Výsledok:
  • Lepší prehľad: Vedenie firmy má k dispozícii aktuálne údaje o dochádzke zamestnancov, plánovaných aj schválených dovolenkách, lekároch a vie následne s informáciami pracovať a použiť pri rozhodovaní. Zatiaľ čo zamestnanci si môžu sami pozerať svoj odpracovaný čas, schválenie dovolenky, zostatky dovoleniek a zostatky lekára a to všetko bez toho, aby zapol PC, zavolal nadriadenému, zavolal mzdárke. Stačí mu pár klikov v Mobilnej aplikácii Humanet a všetky informácie si dokáže pozrieť v čase, kedy ho to zaujíma.
  • Zjednodušenie procesov: Schvaľovanie absencií je priebežné, čo odbúrava zbytočné zdržanie. Údaje o dochádzke sú okamžite dostupné aj v prípade, že firma má externého spracovateľa miezd, čo šetrí čas a eliminuje chyby.
  • Prínos pre malú firmu: Aj napriek tomu, že firma má iba 10 zamestnancov, nový systém sa ukázal ako výrazná pomoc. Administratíva sa zjednodušila, procesy sú rýchlejšie a presnejšie.

Odporúčanie zákazníka: „Určite by som išiel znovu do tejto zmeny a vrelo odporúčam dochádzkový systém každej spoločnosti, bez ohľadu na jej veľkosť. Hlavnou výhodou je zjednodušenie procesu evidencie dochádzky.“

Prečo sa pridať k firmám, ktoré už dochádzku Humanet využívajú?

Dochádzkový systém Humanet prináša malým firmám množstvo výhod:

• Dostupnosť: žiadne vstupné poplatky – platíte len za to, čo spracujete (v prípade, ak nechcete využívať dochádzkové terminály).
• Samonastavenie: základné nastavenia zvládnete sami s podporou našich návodov.
• Flexibilita: dochádzku možno snímať cez terminál alebo mobilnú aplikáciu.
• Prepojenie: automatický prenos údajov do mzdových systémov šetrí čas a znižuje chybovosť.

Vyberte si riešenie, ktoré sa prispôsobí Vašim potrebám

Chcete sledovať príchody a odchody zamestnancov - sú 2 možnosti, a to cez dochádzkový terminál s kartou/čipom alebo cez “Virtuálny terminál”.

Tu je niekoľko dôvodov, prečo by aj menšie firmy mali zvážiť terminál na modernizáciu dochádzky:

• Rýchle a jednoduché používanie – stačí karta alebo čip, bez nutnosti mobilu či počítača.
• Prehľad na jednom mieste – dáta sa hneď synchronizujú s dochádzkovým systémom, bez ručného zadávania.
• Flexibilné umiestnenie – terminál môžete mať na stene alebo na stole, podľa potreby.
• Funguje aj bez internetu – terminál ukladá dáta a odošle ich automaticky po obnovení pripojenia.
• Rôzne možnosti pripojenia - cez lokálnu internetovú sieť (LAN), WiFi, dátová SIM karta (LTE).
• Vyvinutý pre Humanet – terminál Humanet je priamo navrhnutý pre dochádzkový systém Humanet, čo zaručuje 100% kompatibilitu a bezproblémové fungovanie.

Dochádzkový terminál môžete mať už od 19,90 € mesačne pri viazanosti na 36 mesiacov. Mobilná aplikácia umožňuje prehľadné a rýchle spravovanie dochádzky priamo z telefónu Vášho zamestnanca.

Zaujíma vás cena? Využite našu cenovú kalkulačku. Stačí zadať počet zamestnancov a vybrať moduly, o ktoré máte záujem (Spracovanie dochádzky, Dochádzkový terminál (softvérová časť), Schvaľovanie neprítomností či Mobilná aplikácia) a zistite, ako málo Vás správa dochádzky môže stáť.

Nezmeškajte príležitosť zefektívniť správu dochádzky a pridajte sa k spokojným zákazníkom Humanetu!