Mzdový program a jeho cena

Cena za mzdový program by mala zodpovedať rozsahu a kvalite služieb, ktoré Vám mzdový program poskytuje. Pri výbere mzdového programu si starostlivo porovnajte okrem ceny aj rozsah služieb, ktoré za svoje peniaze dostanete.

Obstarávacie náklady

Cena mzdového programu pri jeho kúpe je definovaná tzv. cenou licencie. Rozsah licencie sa väčšinou udáva počtom firiem a počtom zamestnancov, pre ktorých je možné výplaty v danom mzdovom programe spracovať. Táto cena sa zaplatí jednorázovo pri prvej kúpe programu.

Pokiaľ sa Vám mzdová agenda rozrastá môžete si licenciu doplatiť a rozšíriť ju o ďalší počet firiem a zamestnancov. Pokiaľ sa Vám, ale mzdová agenda zmenšuje, tak peniaze ktoré ste za licenciu zaplatili, Vám už nikto nevráti.

Ďalším faktorom je skutočnosť, že licencia mzdového programu definuje maximálny možný počet firiem a miezd, ktoré môžete spracovať, pričom napríklad rozsah počtu spracovaných výplat sa zvyšuje minimálne vždy o 10. To znamená, že ak máte 11 zamestnancov, musíte si kúpiť licenciu minimálne pre 20 zamestnancov. V skutočnosti takto väčšina užívateľov kúpi licenciu, ktorú len v minimálnom počte prípadov využije na 100%, takže väčšinou platia aj za to, čo nikdy reálne nevyužijú.

V prípade online mzdového programu HUMANET je cena licencie nulová. Nikdy žiadny užívateľ mzdového programu HUMANET nemusí kupovať žiadnu licenciu, takže v prípade používania mzdového programu HUMANET sú obstarávacie náklady nulové.

Prevádzkové náklady

V nasledujúcich rokoch po kúpe mzdového programu platíte tzv. poplatok za systémovú údržbu, ktorého výška býva okolo 20% z ceny licencie. Tento poplatok Vám zabezpečí možnosť sťahovať a inštalovať aktualizácie pre zakúpený mzdový program počas doby, ktorú máte formou systémovej údržby predplatenú. Ďalšou službou, ktorú získavate pri zaplatení systémovej údržby je tzv. hotline, t.j. telefonické a prípadne mailové poradenstvo v rozsahu ovládania príslušného mzdového programu.

Pri kúpe nového mzdového programu Vám väčšinou predajca ponúkne aj zľavu. Avšak pozor! Takmer pravidlom je, že dostanete zľavu na licenciu a prípadne aj systémovú údržbu na prvý rok zdarma, avšak každý ďalší rok Vám systémovú údržbu vyúčtujú z plnej ceny licencie a nie z ceny, ktorú ste reálne zaplatili po zľave.

Podobne ako v prípade ceny licencie aj u systémovej údržby sa cena kalkuluje podľa rozsahu aktuálnej licencie, takže platíte za jej maximálny rozsah, t.j. napríklad za 20 výplat, hoci máte iba 11 zamestnancov. Pokiaľ sa Vaša agenda rozrastá dokúpite si licenciu a aj cena systémovej údržby sa Vám ekvivalentne zvýši. Pokiaľ sa Vaša agenda zmenšuje, tak môžete požiadať o zníženie rozsahu licencie a pokiaľ je Váš dodávateľ seriózny, tak Vám to umožní, avšak je s tým samozrejme spojená nevyhnutná administratíva a čas strávený s komunikáciou s dodávateľom a úpravou inštalácie programu na Vašom počítači.

Online mzdový systém HUMANET sa v tomto smere zásadne odlišuje. Keďže si nekupujete licenciu, tak neplatíte ani systémovú údržbu na základe rozsahu licencie. Pri používaní mzdového systému HUMANET zaplatíte sumu, ktorá sa rovná skutočne spracovanému počtu výplat. Ak spracujete v jednom mesiaci 11 výplat, zaplatíte za 11 výplat. Ak v ďalšom mesiaci spracujete 18 výplat, zaplatíte za 18 výplat atď. S online mzdovým programom HUMANET máte istotu, že vždy zaplatíte iba za to, čo reálne využijete. Nemusíte si teda kupovať žiadny nadhodnotený rozsah licencie a podľa nej platiť systémovú údržbu.

Vedľajšie náklady

Každý, kto využíva klasický mzdový program vie, že je potrebné najskôr program nainštalovať buď z CD alebo ho stiahnuť z internetu a potom nainštalovať. Vždy, keď sa zmení mzdová legislatíva, tak je potrebné znovu program stiahnuť alebo získať aktualizované CD mzdového programu a nainštalovať to z neho. Všetky inštalačné CD a aktualizácie je potrebné si niekde uložiť pre prípad, že potrebujete mzdový program z nejakého dôvodu znovu nainštalovať.

Inštaláciu väčšinou užívatelia zvládnu sami alebo im pomôže niektorý ich známy, ale určite aj Vy poznáte situácie, že sa Vám nedarí program nainštalovať a vtedy si musíte zaplatiť služby počítačového odborníka alebo využiť hotline, prípadne asistenciu dodávateľa daného mzdového programu. Telefonáty a samozrejme aj služby počítačových odborníkov a dodávateľov mzdového programu musíte zaplatiť.

Ďalšie náklady sú tvorené časom, ktorý Vám jednotlivé inštalácie zaberú a ktorý by ste mohli venovať svojej hlavnej pracovnej činnosti alebo osobným záujmom.

Online mzdový program HUMANET sa nikdy neinštaluje a ani neaktualizuje, pretože funguje ako online internetová aplikácia, u ktorej máte vždy istotu, že pracujete s najnovšou verziou a aktuálnou legislatívou. Je to rovnaké ako keď využívate vyhľadávanie cez Google alebo komunikujete na Facebooku, takže tieto vedľajšie náklady pri používaní online mzdového programu HUMANET sú nulové.

Cena za dostupnosť

Pokiaľ majú mzdový program vo firme používať viacerí užívatelia, potom je potrebné zakúpiť sieťovú verziu. Jej cena je rádovo vyššia ako cena jednoužívateľského programu a so zvyšujúcim sa počtom užívateľov rastie aj cena mzdového programu.

Ak by ste chceli mať mzdový program dostupný aj mimo firmy, či už pre seba alebo svojich zákazníkov, potom je potrebná nemalá investícia, aby ste sa mohli pripájať k programu cez vzdialenú plochu servera, ktorý vo firme budete musieť prevádzkovať. Cena tohto riešenia však mnohonásobne prekračuje cenu samotnej licencie a systémovej údržby mzdového programu.

Ak sa rozhodnete pre online mzdový program HUMANET, tak ho budete mať dostupný vždy a všade prostredníctvom internetu. Ušetríte tak tisíce EUR za budovanie serverovej infraštruktúry pre zabezpečenie vzdialeného prístupu do mzdového programu.

Možno si poviete, že by ste radi používali Linux, ktorý je zdarma. Tak u klasického mzdového programu na to zabudnite, pretože na Slovensku neexistuje klasický mzdový program použiteľný na Linuxe. Jednoducho musíte mať Windows, pretože klasické mzdové programy fungujú iba tam.

Pre online mzdový program ani Linux nie je prekážkou. Keďže je online mzdový program HUMANET riešený ako internetová aplikácia, je nezávislý od operačného systému a Vy ho teda máte dostupný na akomkoľvek počítači s akýmkoľvek operačným systémom a dokonca aj na mobilnom telefóne alebo tablete, o čom môžete u klasického mzdového programu iba snívať.

Cena za zálohovanie dát

Kým mzdový program a počítač, na ktorom máte mzdový program nainštalovaný fungujú, tak je všetko v poriadku. Akonáhle sa program alebo počítač pokazí, tak nastáva problém. Určite to poznáte! Práve vtedy, keď máte najmenej času, sa niečo pokazí, a Vy zrazu miesto spracovania miezd musíte riešiť poruchu programu alebo počítača. Častokrát v takom prípade zasa potrebujete pomoc počítačového špecialistu, ktorého služby treba zaplatiť. Keď Vám on počítač konečne spojazdní, tak treba mzdový program znovu nainštalovať, k tomu všetky jeho aktualizácie a na záver obnoviť dáta. Aby ste to mohli vykonať musíte mať samozrejme niekde odložené všetky inštalačné CD, aktualizácie aj zálohy dát, čo samozrejme predpokladá, že údaje pravidelne zálohujete mimo počítača, na ktorom mzdy spracovávate. Toto predstavuje ďalšie finančné výdavky na záložné CD alebo USB kľúče a samozrejme to vyžaduje aj svoj čas.

Všetkých týchto problémov a starostí sa zbavíte s online mzdovým programom HUMANET, ktorý zálohovanie vykonáva automaticky sám bez potreby akejkoľvek Vašej asistencie. Ak sa Vám počítač, na ktorom mzdy spracovávate pokazí, potom jednoducho sadnete k inému a môžete ihneď pokračovať v práci a nemusíte nič inštalovať ani zálohovať. Máte vždy istotu, že kedykoľvek a odkiaľkoľvek máte Vaše aktuálne údaje dostupné.

Reálna cena a hodnota mzdového programu

Ak používate klasický mzdový program, potom reálna cena koľko Vás program stojí nie je tvorená iba cenou licencie a cenou systémovej údržby. Ako už viete, je pri kalkulácii nákladov potrebné zohľadniť aj ďalšie náklady, činnosti a časové straty, ktoré súvisia s údržbou programu, jeho inštaláciou, aktualizáciou, zálohovaním atď.

Je to podobné ako keby ste chodievali na bežný nákup autom do 10 km vzdialeného obchodu, pretože je tam lacnejšie pečivo, avšak to čo ušetríte na cene pečiva dva krát viac prejazdíte na benzíne. Ak tieto náklady na benzín nezoberiete do úvahy, potom sa Vám na prvý pohľad oplatí ísť o 10 km ďalej, ale ak sa pozriete na celkové náklady spojené s nákupom, vrátane ceny benzínu, potom už je zrejmé, že sa Vám neoplatí, tak ďaleko nakupovať.

Skúste si všetky uvedené celkové náklady spočítať a zistíte, že za rovnaké alebo dokonca nižšie celkové náklady, v porovnaní s klasickým mzdovým programom, získate s online mzdovým programom HUMANET nielen samotný mzdový program, ale aj nové možnosti v podobe dostupnosti mzdového systému kedykoľvek a odkiaľkoľvek, možnosti používať ktorýkoľvek počítač, mobil alebo tablet. A samozrejme budete mať istotu, že už nikdy Vaše mzdové údaje a čas neohrozí ukradnutý, stratený alebo pokazený počítač.

Zamyslite sa poriadne, kým niečo kúpite

Kým sa teda rozhodnete pre akýkoľvek mzdový program, spočítajte si alebo sa aspoň poriadne zamyslite, koľko Vás reálne bude stáť a čo všetko Vám za Vaše peniaze poskytne.

---