041 / 286 15 15

(Pon-Pia 8:00 - 16:00)

Kde začať s automatizáciou a digitalizáciou HR? Zamerajte sa na najväčší dopad

Pre HR lídrov je zásadné identifikovať, kde automatizácia prinesie najväčší a najrýchlejší prínos. Namiesto postupnej, fragmentovanej implementácie je najlepšie sústrediť sa na tie procesy, ktoré ponúkajú najvyšší potenciál automatizácie a zároveň uvoľňujú HR špecialistov od rutinných úloh. Analýza McKinsey ponúka holistický pohľad na celý ekosystém HR procesov, a odhaduje, že až dve tretiny procesov HR je možné do značnej miery automatizovať.

Najväčší potenciál pre plnú automatizáciu leží v oblasti HR operatívy. Konkrétne ide o rutinné úlohy, ako je riadenie personálnych údajov, spracovanie miezd, evidencia dochádzky a reportovanie súladu s predpismi a legislatívou. McKinsey uvádza, že v tejto oblasti možno automatizovať viac ako 90 % aktivít. Práve tu je obrovská príležitosť nielen na zníženie chybovosti a operatívnych nákladov, ale aj na vytvorenie pevného základu pre rozsiahlejšiu transformáciu HR.

S cieľom pomôcť HR lídrom uchopiť tento potenciál sme vyvinuli systém Humanet. S naším riešením získavate jedného partnera a jeden integrovaný systém, ktorý pokrýva všetky kľúčové oblasti HR operatívy a umožňuje tak efektívne posúvať celé HR oddelenie dopredu.

Jedným z príkladov úspešnej implementácie je Televízia Markíza, kde Humanet pokrýva všetky spomínané činnosti – od spracovania miezd a evidencie dochádzky až po komplexné reportovanie a ďalšie funkcie. To im umožňuje centralizovať údaje, zvýšiť presnosť a uvoľniť kapacity HR tímu pre strategické iniciatívy – celkovo sme spolu uvoľnili kapacity až ekvivalent 1 plného úväzku na HR. Humanet sa tak stáva základným kameňom, na ktorom môžu HR lídri budovať budúcnosť svojich organizácií.

Oblasť
Manuálny proces
Automatizovaný proces
Mzdy• Vysoké riziko chýb pri výpočtoch
• Dlhé uzávierky, veľa e-mailov
a excelov
• Opravy na poslednú chvíľu

• Nízka chybovosť
• Automatické výpočty a kontrola
• Uzávierka „na pár klikov“

Dochádzka
• Ručné importy a prepisy
z terminálov/Excelu
• Žiadanky e-mailom, nejasné
schvaľovanie
• Odchýlky sa riešia spätne
a oneskorene

• Centrálne úložisko s prehľadom
o všetkých dokumentoch
• Štandardné šablóny

Personalistika
a správa
dokumentov
• Ťažké vyhľadávanie, duplicity
a chaos v šablónach
• Riziko straty

• Centrálne úložisko s prehľadom
o všetkých dokumentoch
• Štandardné šablóny

Kontrola
súladu
s predpismi
•Manuálne sledovanie lehôt
a povinností
• Stres pred auditmi a riziko pokút

• Automatická validácia výkazov
a podaní
• Exporty pre audítora

Reporting• Ručné exporty a spájanie dát
v Exceli
• Dlhé mesačné uzávierky a ad-hoc
požiadavky

• Prehľady v reálnom čase,
užívateľské reporty
• Jednotný zdroj všetkých
dát pre HR aj Finance

Riadenie
výkonnosti
• Nekonzistentné hodnotenia,
excelové formuláre
• Dlhé cykly bez priebežnej
spätnej väzby

• Ciele a KPI v systéme
a konzistentná evaluácia
• Prepojenie s rozvojom
a odmeňovaním