Pre HR lídrov je zásadné identifikovať, kde automatizácia prinesie najväčší a najrýchlejší prínos. Namiesto postupnej, fragmentovanej implementácie je najlepšie sústrediť sa na tie procesy, ktoré ponúkajú najvyšší potenciál automatizácie a zároveň uvoľňujú HR špecialistov od rutinných úloh. Analýza McKinsey ponúka holistický pohľad na celý ekosystém HR procesov, a odhaduje, že až dve tretiny procesov HR je možné do značnej miery automatizovať.
Najväčší potenciál pre plnú automatizáciu leží v oblasti HR operatívy. Konkrétne ide o rutinné úlohy, ako je riadenie personálnych údajov, spracovanie miezd, evidencia dochádzky a reportovanie súladu s predpismi a legislatívou. McKinsey uvádza, že v tejto oblasti možno automatizovať viac ako 90 % aktivít. Práve tu je obrovská príležitosť nielen na zníženie chybovosti a operatívnych nákladov, ale aj na vytvorenie pevného základu pre rozsiahlejšiu transformáciu HR.
S cieľom pomôcť HR lídrom uchopiť tento potenciál sme vyvinuli systém Humanet. S naším riešením získavate jedného partnera a jeden integrovaný systém, ktorý pokrýva všetky kľúčové oblasti HR operatívy a umožňuje tak efektívne posúvať celé HR oddelenie dopredu.
Jedným z príkladov úspešnej implementácie je Televízia Markíza, kde Humanet pokrýva všetky spomínané činnosti – od spracovania miezd a evidencie dochádzky až po komplexné reportovanie a ďalšie funkcie. To im umožňuje centralizovať údaje, zvýšiť presnosť a uvoľniť kapacity HR tímu pre strategické iniciatívy – celkovo sme spolu uvoľnili kapacity až ekvivalent 1 plného úväzku na HR. Humanet sa tak stáva základným kameňom, na ktorom môžu HR lídri budovať budúcnosť svojich organizácií.
| Oblasť | Manuálny proces | Automatizovaný proces | |
|---|---|---|---|
| Mzdy | • Vysoké riziko chýb pri výpočtoch • Dlhé uzávierky, veľa e-mailov a excelov • Opravy na poslednú chvíľu | • Nízka chybovosť | |
| Dochádzka | • Ručné importy a prepisy z terminálov/Excelu • Žiadanky e-mailom, nejasné schvaľovanie • Odchýlky sa riešia spätne a oneskorene | • Centrálne úložisko s prehľadom | |
| Personalistika a správa dokumentov | • Ťažké vyhľadávanie, duplicity a chaos v šablónach • Riziko straty | • Centrálne úložisko s prehľadom | |
| Kontrola súladu s predpismi | •Manuálne sledovanie lehôt a povinností • Stres pred auditmi a riziko pokút | • Automatická validácia výkazov | |
| Reporting | • Ručné exporty a spájanie dát v Exceli • Dlhé mesačné uzávierky a ad-hoc požiadavky | • Prehľady v reálnom čase, | |
| Riadenie výkonnosti | • Nekonzistentné hodnotenia, excelové formuláre • Dlhé cykly bez priebežnej spätnej väzby | • Ciele a KPI v systéme |
EN