EN
Hľadáte kvalitný mzdový systém?
Tu je niekoľko dôležitých vecí, ktoré treba pri výbere zvážiť.
Na našom systéme je spracovaná každá 7. výplatná páska na Slovensku. Vyvíjame softvér pre mzdy, na ktorom mesačne spracujeme 19 000 miezd v rámci služby Outsourcing, takže máme prax aj know-how. Vďaka Humanetu naši zákazníci dosahujú až 30% úsporu času pri spracovaní miezd.
Spracovanie miezd už dávno nie je o manuálnych výpočtoch v tabuľkách. Dnes ide o automatizáciu, rýchlosť a spoľahlivosť. Moderný mzdový systém vám ušetrí hodiny práce, minimalizuje chyby a pomôže držať krok s legislatívou.
Na čo sa zamerať pri výbere mzdového systému?
Aktuálnosť a spoľahlivosť
Spracovanie miezd je náročná úloha. Dodatky, prídavky, nočné a ranné zmeny, víkendová práca, minimálna mzda, skrátený úväzok a legislatíva, ktorá sa neustále mení. Na to potrebujete partnera, ktorý je stopercentný vždy.
Dobrý mzdový systém musí automaticky zapracovávať zmeny, aby ste mali istotu, že je všetko v súlade so zákonom. Len v našom systéme každoročne zapracujeme 20 až 50 legislatívnych zmien, čo dokazuje aké náročné je udržať krok s predpismi. Rovnako dôležité je, aby systém upozornil na nesprávne zadané údaje a pomohol vám predísť chybám.
Podpora, na ktorú sa môžete spoľahnúť
Pri výbere sa pozrite, či dodávateľ ponúka rýchlu pomoc, poradenstvo a možnosť online komunikácie. Dôležité je aj to, s kým budete hovoriť. Či to bude chatbot alebo reálny človek, ktorý rozumie legislatíve aj praktickým detailom. Skutočný odborník vám poradí aj tam, kde automat nemusí vedieť reagovať. Praktickým bonusom sú školenia pre nových zamestnancov alebo školenia na mieru podľa vašich potrieb.
Prepojiteľnosť s HR a dochádzkou
Ak systém spolupracuje s personalistikou, dochádzkou a ďalšími HR modulmi, ušetríte veľa času. Automatické prenášanie údajov (napr. odpracované hodiny, dovolenky) odstráni duplicitu a zníži riziko chýb.
Flexibilita riešenia
Každá firma má svoje špecifiká. Od zriadenia spoločnosti cez kolektívne zmluvy až po interné pravidlá, ktoré ovplyvňujú mzdy. Preto je dôležité zvážiť, či vám stačí štandardné, vopred nastavené riešenie, alebo potrebujete systém, ktorý sa prispôsobí vašim požiadavkám.
Cloud alebo desktop?
Desktopové riešenia vyžadujú inštalácie a aktualizácie. Cloudové riešenia sú flexibilné a bez starostí. Nepotrebujete IT technika ani drahý hardware, stačí internet. Aktualizácie a zálohy prebiehajú automaticky na strane dodávateľa.
Bezpečnosť na prvom mieste
Pri mzdách ide o najcitlivejšie údaje, preto musí byť bezpečnosť samozrejmosťou. Moderný systém má šifrovať prenos aj uložené dáta, používať viacúrovňovú autentifikáciu a umožniť presné nastavenie prístupov. Nevyhnutné je dodržiavanie GDPR a pravidelné testovanie ochrany proti zraniteľnostiam. Bezpečnosť nie je jednorazová úloha, ale nepretržitý proces, ktorý chráni vašu firmu pred rizikami. Humanet je certifikovaný pre Vládny cloud a ISO 27001.
Cena a škálovateľnosť
Cena nie je len o licencii. Myslite na budúcnosť. Ak spoločnosť porastie, potrebujete riešenie, ktoré porastie s vami. Cloudové systémy ako Humanet sú ideálne, lebo platíte podľa počtu spracovaných miezd.
Možnosť alternatívy
Ak chcete mať pokoj od všetkého, outsourcing miezd je riešenie. Zodpovednosť prenesiete na odborníkov a vy sa môžete venovať biznisu. Humanet Outsourcing kombinuje profesionálne spracovanie a prístup k online databáze miezd.
Výber či výmena mzdového systému nie je jednoduchá záležitosť. Správny výber však pozitívne ovplyvní a zjednoduší celkový chod vašej spoločnosti.