Výplatné pásky emailom

Odosielanie výplatných pások emailom je štandardom. Šetrí čas a peniaze. Ukážeme vám ako na to.

Mzdový program Humanet

Mzdový program Humanet má pre posielanie výplatných pások emailom vytvorenú samostatnú funkčnosť.

Pri zaevidovaní nového zamestnanca si do programu do osobnej karty zamestnanca zapíšete jeho emailovú adresu a zároveň aj heslo, ktoré sa má použiť pre zabezpečenie výplatných pások. Najčastejšie firmy ako heslo pre výplatné pásky používajú rodné číslo zamestnanca.

Po spracovaní miezd použijete funkciu na tlač výplatných pások, kde si z viacerých dostupných formátov vyberiete zostavu pre spracovanie výplatných pások odosielaných emailom. Urobíte pár klikov a program automaticky vygeneruje samostatný PDF súbor pre každého zamestnanca, ktorý má zaevidovanú emailovú adresu a PDF súbor zahesluje heslom určeným pre daného zamestnanca. Zároveň takto vytvorenú pásku program ihneď každému zamestnancovi odošle.

Je to rýchle, jednoduché a bezpečné. Viete, že každý zamestnanec, ktorý mal pásku dostať emailom ju automaticky dostane a páska je zaheslovaná jeho osobným heslom.