Automatizované cestovné príkazy. Menej chýb, až o 90 % rýchlejšie spracovanie.

Riešeniam v oblasti HR sa venujeme už viac ako 30 rokov. Sledujeme legislatívu, nové trendy a hľadáme spôsoby, ako ich reálne zapracovať do praxe. Naše produkty neustále rozvíjame a dôveruje nám viac ako 2500 firiem na Slovensku. Aj vďaka tomu vieme, že cestovné príkazy patria medzi tie úlohy, ktoré HR oddeleniam zaberajú veľa času a pritom musia byť vždy spracované presne podľa platnej legislatívy.

Podľa Zákona o cestovných náhradách č. 283/2002 Z. z. musí zamestnávateľ pred začiatkom pracovnej cesty písomne určiť miesto nástupu, miesto výkonu práce, čas trvania, spôsob dopravy aj miesto ukončenia. K tomu patrí aj vyplatenie náhrad, vrátane stravného, ktorého výška sa mení podľa dĺžky cesty.

Aktuálne je v platnosti výška stravného nasledovná:

K náhradám patrí aj základná náhrada za používanie motorového vozidla (napríklad súkromného auta na služobné účely). Jej výška bola naposledy upravená k 1.júnu 2025, a to na 0,296€/km pre osobné motorové vozidlá.

Tieto sumy určuje Ministerstvo Práce na základe údajov Štatistického úradu. Pri zahraničných cestách sa výška stravného stanovuje osobitne podľa štátu, do ktorého zamestnanec cestuje, a všetky prepočty sa robia podľa kurzov NBS platných v deň vyúčtovania.

Na prvý pohľad je to jasné, no realita býva zauzlenejšia. Neaktuálne kurzy, neúplné údaje, zabudnuté doklady, chýbajúce podpisy a do toho potreba držať sa legislatívy, ktorá sa neustále mení. Spracovanie cestovného príkazu tak často znamená hľadanie informácií v e-mailoch, kontrolu aktuálnej legislatívy, prepočítavanie súm a ručné prepisovanie do mzdového systému.

Modul Cestovné príkazy v Humanete sme navrhli tak, aby tieto úskalia odstránil.  Na čo všetko sa môžete v Humanete spoľahnúť?

• Aktuálna legislatíva, ktorá je neustále sledovaná našimi metodikmi,
• automatický výpočet stravných nárokov podľa trvania cesty,
• automatický prepočet pri zahraničných cestách podľa kurzu NBS,
• hromadné vytváranie príkazov,
• automatické párovanie so záznamami dochádzky ( s modulom Spracovanie dochádzky),
• schvaľovanie podľa organizačnej štruktúry (s modulom Organizačné riadenie),
• prehľad a evidencia cestovných príkazov,
• exporty pre mzdové oddelenie aj iné systémy.

Výsledok? O 90% menej manuálnej záťaže na strane HR a zamestnanca, s čím sa spája tiež menej chýb a rýchlejšie spracovanie celej administratívy.

Cestovné príkazy sú jednou z tých agend, kde sa stretáva legislatíva, ekonomika aj praktická prevádzka firmy. Zmeny v zákonoch prichádzajú nečakane a často, pričom ich spracovanie si vyžaduje presnosť a dôslednosť. Ak HR trávi hodiny manuálnou administratívou, prichádza o čas, ktorý by mohlo venovať ľuďom a strategickým projektom. S Humanetom máte istotu, že každá pracovná cesta skončí presným a bezchybným vyúčtovaním.

Cestovné príkazy