Televízia Markíza zjednotila HR procesy do jedného systému a posunula digitalizáciu na novú úroveň

Televízia Markíza je jedna z najpopulárnejších televíznych staníc na Slovensku, denne ju sleduje viac ako 1 milion divákov. Tím Markízy tvorí viac ako 350 zamestnancov, ktorí sa starajú o portfólio 7 značiek naprieč TV a streamovacími službami. 

Výzva

Televízia Markíza prechádzala významnou zmenou v oblasti HR procesov. Po výmene mzdárov sme prevzali outsourcing miezd a nastúpil nový tím, ktorý sa chcel posunúť k modernejšiemu riešeniu.

Medzi hlavné výzvy patrili:

✔ príliš veľa individuálnych procesov roztrúsených naprieč mnohými excel tabuľkami,
✔ nevyužívanie dochádzkového systému na plný potenciál,
✔ potreba prechodu do cloudu a moderného vizuálneho prostredia,
✔ tlak na digitalizáciu, efektívnejší a prehľadnejší reporting a schvaľovacie procesy,
✔ komplikované prepojenie HR systému na ďalšie interné IT aplikácie.

Riešenie

Spoluprácu sme začali predstavením Humanetu ako komplexného HR riešenia, a hĺbkovému pochopeniu potrieb tímu, aby systém plne odrážal špecifiká Markízy:

✔ vďaka outsourcingu miezd sme mohli rýchlo a bezpečne nasadiť nový systém,
✔ dochádzku sme posunuli na novú úroveň vrátane mobilnej aplikácie pre zamestnancov,
✔ unifikovali sme procesy a dáta do jedného systému, 
✔ postavili sme infraštruktúru pre efektívne a na dátach postavené riadenie,
✔ spoločne s IT oddelením sme pripravili API prepojenia, aby všetky systémy navzájom bezproblémovo fungovali.

Dopad

Od prvého nasadenia spolu budujeme partnerstvo pre dlhodobú digitálnu transformáciu naprieč celým HR oddelením:

✔ HR tím oceňuje variabilitu systému, jednoduché ovládanie a promptnú podporu vo všetkých moduloch,
✔ zamestnanci oceňujú pohodlné používanie systému vrátane mobilnej dochádzky,
✔ digitalizácia a optimalizácia procesov priniesla úsporu času a presnosť pri spracovaní podkladov pre mzdy a dochádzku, 
✔ zároveň sa zmenila štruktúra HR oddelenia outsorcovaním administratívnej pozície a vytvorením expertnej pozície,
✔ HR tím má všetko v jednom systéme, čo výrazne uľahčilo prácu, zvýšilo prehľadnosť a umožnilo robiť rozhodnutia nad dôveryhodnými dátami v reálnom čase.

Zavedením Humanetu sa podarilo optimalizovať mzdové procesy do takej miery, že spoločnosť mohla znížiť personálnu kapacitu o jedno pracovné miesto. Časť agendy dnes pokrýva HR tím v rámci efektívnejšej správy dochádzky a komunikácie so systémom.

Dnes Markíza funguje na modernom cloudovom HR riešení, ktoré podporuje digitalizáciu, efektivitu a poskytuje priestor na ďalší technologický rozvoj.