SCONTO nábytok zrýchlilo mzdy a HR procesy s Humanetom.

Výzva

SCONTO dlhodobo používalo starší HR softvér, ktorý prestával spĺňať potreby firmy.
Najväčšie výzvy boli:
✔ existujúci dodávateľ nereagoval na požiadavky aj niekoľko týždňov,
✔ HR tím strácal veľa času manuálnymi úkonmi, čo znamenalo, že personalistky museli pracovať aj po pracovnej dobe,
✔ chýbala im efektivita a možnosť využívať moderné nástroje, ktoré by zvýšili produktivitu,
✔ prvotným cieľom bolo začať s oblasťou miezd a následne rozširovať riešenie ďalej.

Riešenie

Implementáciu sme spustili v oblasti miezd a postupne rozširovali využitie systému:

✔ sprístupnili sme Hotline a Service Desk pre okamžitú podporu a riešenie 100% problémov do 24 hodín,

✔ spoločne so SCONTOM sme spolutvorili časť systému (import osobnej karty), čím sa zrýchlilo a zjednodušilo spracovanie údajov,

✔ realizovali sme viacero školení, aby HR tím vedel využiť softvér naplno a získal istotu v každodennej práci.

Dopad

Spolupráca priniesla citeľné zlepšenia a efektivita celého HR tímu sa prejavila najmä v “ušetrenom čase”.

Personálne údaje - Import do evidence Osoba/Rola

✔ prepojenie importného súboru s online osobným dotazníkom pre zamestnanca
✔ skrátenie času vyplnenia Kariet Osoba a Rola

Ostatné

✔ flexibilný reporting cez vytvorené vlastné riadkové zostavy
✔ vytvorené vlastné formulárové zostavy vyhovujúce našim potrebám

Spracovanie miezd

✔ čiastočná automatizácia uzávierky miezd, vďaka čomu personalistky dokážu prácu zvládnuť v štandardnom pracovnom čase,
✔ vytvorením a úpravou mzdových importov sme boli schopní skrátiť čas potrebný na uzávierku miezd
✔ Hotline a Service Desk poskytujú pocit istoty a dôvery, že ak vznikne problém, bude okamžite vyriešený,
✔ HR tím je dnes produktívnejší, má lepšie nástroje a viac priestoru sústrediť sa na hodnotnejšie úlohy.

Dnes je SCONTO Nábytok modernou firmou v oblasti HR procesov, s efektívnym systémom, ktorý odľahčuje zamestnancov a zvyšuje ich spokojnosť.