HOPI SK zautomatizovalo HR a ušetrilo 70 % času vďaka Humanetu

Výzva

Hopi SK je globálna logistická spoločnosť s 2 distribučnými centrami a 3 cross-dockmi na Slovensku a približne 330 zamestnancami. Veľmi schopným HR tím chcel HR postaviť na automatizácii a nastaviteľnosti, ktorá by odrážala vysokú dynamiku logistického odvetvia, a umožnila by im byť pred konkurenciou. Potrebovali riešenie, ktoré zvládne komplexné procesy a zároveň im dá voľnosť systém prispôsobiť na mieru. Tím presne vedel, kde sú úzke miesta, a chcel byť aktívnym spolutvorcom riešenia. 

Riešenie

Nasadili sme Humanet ako jednotný systém, ktorý pokrýva obrovskú časť HR procesov, a ďalej sme ho nastavili spolu s HR tímom HOPI: 

✔ Personalistika a mzdy (vrátane zložitých príplatkov a zmennosti), 
✔ Dochádzka (prepojená na mzdy a kontroly),
✔ Organizačné riadenie (štruktúra, roly, zodpovednosti), 
✔ Kľúčové ukazovatele pre HR a vedenie (prehľady kvality a termínov), 
✔ Hodnotenie (ciele, spätná väzba, rozvoj), 
✔ Schvaľovacie procesy (žiadanky, zmeny údajov, neprítomnosti), 
✔ Mimoriadne odmeny (transparentné pravidlá a prehľady). 

Hopi SK sú pokročilí používatelia – veľkú časť konfigurácie si nastavujú sami. Systém im dáva slobodu upraviť formuláre, pravidlá, kontroly aj reporty podľa toho, ako sa mení biznis. 

Dopad

Hopi SK získali rýchlejšie, presnejšie a prehľadné HR s minimom ručnej práce. 
Hlavné prínosy: 
✔ ~70 % úspora času oproti predošlému riešeniu pri spracovaní miezd a dochádzky 
✔ Stabilné výplaty načas – menej zásahov na poslednú chvíľu 
✔ Menej chýb a reklamácií vďaka automatickým kontrolám a prepojeniu dochádzky s mzdami 
✔ Rýchle schvaľovania a jasné pravidlá – kratšie cykly a menej e-mailov 
✔ Lepší manažérsky prehľad – kľúčové ukazovatele dostupné na pár klikov
✔ Škálovateľnosť – HR procesy sa prispôsobia rastu a zmenám bez navýšenia administratívy 

Hopi SK dnes stojí na integrovanom a prispôsobiteľnom HR v jednom systéme. Výsledkom je menej manuálu, viac dát pre rozhodovanie a HR, ktoré drží krok s nárokmi rýchlej logistiky.