Podpora

Používanie registračnej pokladnice od 1. 1. 2012

Zákon č. 289/2008 o registračných pokladniciach platí od 1. 9. 2008, kedy nadobudli účinnosť len niektoré jeho ustanovenia pre servisné organizácie, výrobcov a dodávateľov pokladníc. Zákon im udeľoval povinnosť pripraviť pokladnice tak, aby vyhovovali požiadavkám zákona. Ďalším termínom bol dátum 1. 3. 2009, kedy začali platiť aj ostatné ustanovenia zákona pre podnikateľov s tým, že od 1. 2011 mali mať všetci podnikatelia fiskalizované pokladnice. Novelou zákona č. 494/2010 satermín posunul na 1. 1. 2012.

Podľa Zákona o používaní elektronickej registračnej pokladnice je od 1. 1. 2012 povinný používať elektronickú registračnú pokladnicu:

• podnikateľ (fyzická i právnická osoba), ktorý
• predáva tovar alebo poskytuje služby uvedené v prílohe 1 tohto zákona a ktorý
• tržby z predaja tovaru alebo z poskytnutia služby prijíma v hotovosti alebo inými platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť.

K vzniku povinnosti používať registračnej pokladnice od 1. 1. 2012 musia byť súčasne splnené všetky 3 uvedené podmienky. Nie je pritom rozhodujúce, či uvedené služby poskytuje iba podnikateľom alebo aj občanom.

Ak podnikateľ poskytuje služby uvedené v Prílohe 1 Zákona o používaní elektronickej registračnej pokladnice, pričom od odberateľov prijíma tržby len bezhotovostne, nie je povinný evidovať tieto tržby v elektronickej registračnej pokladnici, nakoľko nie je splnená jedna z podmienok – príjem platby v hotovosti.

Doteraz živnostníci realizovali úhrady faktúr napr. za služby v hotovosti len cez príjmový/výdavkový pokladničný doklad. Od 1. 1. 2012 to už nebude umožnené ak predávate tovar alebo poskytujete služby uvedené v prílohe 1 zákona.

Najdôležitejšie zmeny v zákone:

• pokladnice musia byť vybavené fiskálnou pamäťou a musia byť zaplombované,
• kontrolné pásky v pokladniciach budú nahradené elektronickým kontrolným záznamom,
• akýkoľvek príjem peňazí v hotovosti u podnikateľa, ktorý používa registračnú pokladnicu, je potrebné zaregistrovať v registračnej pokladnici vrátane vkladu hotovosti do pokladnice a tržby, ktorej platba bola prijatá ako preddavok,
• každá úhrada faktúry (pohľadávky) v hotovosti za tovar alebo služby, ktoré sa nachádzajú v prílohe vyhlášky, sa považuje za tržbu a musí sa registrovať cez registračnú pokladňu (doteraz sa úhrada faktúr v hotovosti nepovažovala za tržbu, a teda k takejto hotovostnej platbe stačilo vystaviť účtovný doklad na príjem peňažných prostriedkov),
• úhrady faktúr v hotovosti budú v rámci registračnej pokladne registrované do samostatnej hladiny, ktorá bude mimo DPH, tzn. že okrem 0%, 10%, 20% (prípadne 19%) a nezdaniteľných plnení bude obsahovať ešte samostatnú hladinu na „Úhradu faktúr v hotovosti“. Hladiny si užívateľ nenastavuje sám, buď si kúpi registračnú pokladnicu, ktorá už bude mať takto nastavené hladiny alebo nastavenie hladín zabezpečí servisný technik.
• pokladnica musí vyhotovovať pokladničné doklady - fiskálne aj nefiskálne, tzv. „NEPLATNÝ DOKLAD“, „VKLAD“ a „SKÚŠKA POKLADNICE“,
• podnikateľ má povinnosť zaistiť pravidelnú údržbu pokladnice,
• podnikateľ nemá povinnosť vyhotovovať výkazy obratov ani mesačnú uzávierku, ale okrem dennej uzávierky sa vyhotovuje tzv. intervalová a prehľadová uzávierka,
• pokladnica aj fiskálna tlačiareň musí byť certifikované akreditovanou osobou a musí mať daňovým úradom pridelený kód.

Vysvetlenie základných pojmov

Elektronická registračná pokladnica (skratka ERP) - - samostatné zariadenie s klávesnicou, displejom a zásuvkou na peniaze. Pokladnica môže, ale nemusí byť pripojená k počítaču. Podľa nového zákona musí pokladnica obsahovať elektronickú (fiskálnu) pamäť ako náhradu za duplicitnú papierovú pásku, na ktorej sa uchovávali dáta pre potreby kontroly.

Fiskalizovaná pokladnica - pokladnica s prideleným certifikátom podľa Zákona o registračných pokladniciach.

Fiskálny modul - zariadenie, ktoré musí byť stále pripojené k počítaču. Obsluhuje sa cez klávesnicu počítača. Podľa nového zákona musí byť pripojené na fiskálnu tlačiareň, t.j. tlačiareň, ktorá si vo svojej elektronickej (fiskálnej) pamäti uchováva dáta.

Fiskálna tlačiareň - tlačiareň určená na tlač bločkov k registračnej pokladnici alebo fiskálnemu modulu. Podľa nového zákona má fiskálna tlačiareň vlastnú elektronickú (fiskálnu) pamäť, v ktorej uchováva všetky dáta pre potreby kontroly.

Fiskálna pamäť - elektronická pamäť vo fiskálnej tlačiarni, jej úlohou je zaznamenávať všetky údaje, ktoré vytlačí fiskálna tlačiareň pre potreby kontroly.

Potrebujem novú registračnú pokladnicu/fiskálny modul, čo mám robiť?

Účtovné moduly systému Humanet umožňujú komfortný maloobchodný predaj. Predané položky sa priamo odrátavajú zo skladu a tie sa následne automaticky účtujú. Predaj cez pokladnicu alebo fiskálny modul prepojený so systémom Humanet je tak rýchly a presný.

Systém Humanet dnes spolupracuje s najpredávanejšími fiskálnymi modulmi ako Varos FT4000 alebo OravaFis 350. Výhodou riešenia "pokladnica + softvér" je prehľadné vedenie skladového hospodárstva.

Pripravujeme podporu registračných pokladníc a fiskálnych modulov od Elcomu.

Pomôcky

Príloha 1 zákona

Prílohu 1 nájdete v Poradcovi na záložke Účtovníctvo.

Mincovka

Pripravili sme pre aj manuálnu aj automatickú mincovku vo formáte Excel, ktorú máte kedykoľvek dostupnú priamo v systéme Humanet. Mincovka sa nachádza v stĺpci Výstupy – odkaz Iné – odkaz Evidencia tlačív.